Privacy & Cookie Policy

 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo sulla Privacy (“GDPR”) n. 679/206, ULMEX Italia Srl, Via Romania, 13, Z.I. Sud, 35127 Padova, Italia, (“Ulmex”) desidera informarLa in merito alle modalità di trattamento dei Suoi dati personali. La presente informativa riguarda i trattamenti sui dati personali (“Dati Personali”) a noi forniti e/o raccolti in occasione della Sua visita al sito.

  1. Titolare del trattamento

Il soggetto che raccoglie e tratta i Dati Personali in qualità di Titolare del trattamento (di seguito complessivamente “Titolare”) è ULMEX Italia Srl con sede in Via Romania, 13, Z.I. Sud, 35127 Padova, numero di telefono: +39 049 6988500, mail: ulmex@ulmex.com, CF e P.IVA IT …… Reg. Imp. Padova n. ……

  1. Finalità del trattamento

 

  1. dati di navigazione

In occasione di ogni accesso al nostro sito web, il nostro sistema raccoglie automaticamente dati ed informazioni relativi ai computer degli utenti che effettuano l´accesso. In questa sede vengono raccolti i seguenti dati:

 

Indirizzo-IP

Data ed ora dell´accesso

Fuso orario rispetto alla Greenwich Mean Time (GMT)

Oggetto della richiesta di accesso (pagina web in concreto richiesta)

Stato dell‘accesso /HTTP-Statuscode

Quantità dei dati di volta in volta trasferiti

Pagina web, dalla quale origina la richiesta di accesso

Browser

Sistema operativo e superficie dello stesso

Lingua e versione del software del browser

 

Questi dati vengono salvati nei cosiddetti „logfiles” del nostro sistema e vengono utilizzati per le seguenti finalità:

  • ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e verificarne il corretto funzionamento;
  • amministrazione tecnica del sito;
  • accertamento di eventuali responsabilità in caso di possibili reati informatici in danno del sito.

 

  1. dati forniti volontariamente

 

  • schede di contatto

Sul nostro sito web sono presenti delle schede di contatto che possono essere utilizzate per contattarci in via elettronica. Ove l’utente si avvalga di questa facoltà, i dati inseriti nell’apposito modulo vengono trasmessi a noi e quindi salvati da parte nostra. Si tratta dei seguenti dati:

  • Titolo
  • Nome e cognome
  • Nome della società, eventualmente reparto e/o funzione
  • Indirizzo, CAP e Comune
  • Indirizzo e-mail
  • Numero telefonico
  • Messaggio

 

Inoltre al momento dell’invio del messaggio vengono rilevati i seguenti dati:

  • Indirizzo-IP dell‘utente
  • Data ed ora dell‘invio

 

In via alternativa è possibile che il contatto avvenga utilizzando l’indirizzo e-mail indicato. In questo caso verranno salvati i dati personali dell’utente inclusi nel messaggio e-mail trasmesso. I dati vengono utilizzati ai fini della corrispondenza. Il trattamento degli ulteriori dati personali acquisiti in sede di invio del messaggio da parte dell’utente ha la finalità di prevenire l’abuso del modulo di contatto e di garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici.

  • registrazione utente

I dati personali in sede di registrazione sono trattati al fine di consentire l’accesso ai servizi forniti dal sito web e riservati agli utenti registrati.

Nel caso in cui l’utente abbia espresso il consenso al momento dell’attivazione del servizio, o lo esprima successivamente e fino alla revoca dello stesso, i suoi dati personali potranno essere trattati Ulmex per:

  • consentire l’accesso ai servizi forniti dai portali e riservati agli utenti registrati;
  • inviare, nel caso in cui gli utenti abbiano espresso il consenso al momento dell’attivazione del servizio, o lo esprimano successivamente, e fino alla revoca dello stesso, comunicazioni di carattere commerciale su prodotti e servizi propri, o di società terze anche con modalità automatizzate, per finalità di vendita diretta, nonché per l’invio di ricerche di mercato e per la verifica del grado di soddisfazione degli utenti;
  • effettuare, nel caso in cui gli utenti abbiano espresso il consenso al momento dell’attivazione del servizio, o lo esprimano successivamente, e fino alla revoca dello stesso, anche mediante strumenti elettronici, attività di analisi di specifici comportamenti e abitudini di consumo, in modo da migliorare i servizi forniti e indirizzare le proposte commerciali di interesse dell’utente, offrendo anche a terzi i dati aggregati di riepilogo delle aperture e dei click ottenuti attraverso un sistema di tracciatura mediante “cookie”
  • Ulmex utilizzerà, inoltre, i dati personali per finalità amministrative e contabili e per l’esecuzione degli obblighi contrattuali nei confronti degli utenti che facciano parte della propria clientela.

 

  1. Cookie

I cookies sono file di testo che vengono salvati dal browser internet nel browser stesso ovvero sul computer dell’utente. In occasione di ogni accesso al nostro sito web viene visualizzato un messaggio popup. Desideriamo sottolineare che alcuni di questi cookie, tra cui i cosiddetti “cookie di sessione”, vengono trasferiti dal nostro server al vostro sistema informatico. I “cookie di sessione” si caratterizzano per il fatto che vengono automaticamente cancellati dal disco rigido al termine della sessione del browser. Altri cookie rimangono sul vostro sistema informatico e ci permettono di riconoscerlo alla vostra visita successiva (i cosiddetti cookie permanenti). Naturalmente è possibile rifiutare i cookie in qualsiasi momento, a condizione che il vostro browser lo consenta. A questo proposito, è inoltre possibile revocare il proprio consenso al trattamento basato sui cookie (ad eccezione dei cookie necessari ai fini della funzionalità).

Il nostro sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web di Google Inc. (“Google”). Questo servizio viene attivato dal nostro sito, impostando così i cookie corrispondenti, solo se l’utente acconsente esplicitamente. In caso contrario questo servizio non verrà utilizzato. Vi segnaliamo che, se date il vostro consenso, utilizzeremo Google Analytics con l’estensione dell’anonimizzazione dell’IP e quindi gli indirizzi IP saranno trattati solo in forma abbreviata al fine di escludere qualsiasi correlazione diretta con la persona fisica. Google Analytics utilizza anche cookie che vengono memorizzati sul vostro computer e che permettono un’analisi del vostro utilizzo del sito web. Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo di questo sito web da parte vostra (compreso il vostro indirizzo IP) vengono trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e memorizzate in detto server. Google utilizzerà queste informazioni allo scopo di tracciare e esaminare il vostro utilizzo del sito web, compilare report sulle attività del sito web per gli operatori del sito web e fornire altri servizi relativi alle attività del sito web e all’utilizzo di Internet. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi, se richiesto dalla legge o se terzi trattano questi dati per conto di Google. In nessun caso Google collegherà il vostro indirizzo IP ad altri dati di Google, Fornendo il vostro consenso, acconsentite al trattamento dei dati raccolti su di voi da parte di Google nel modo sopra descritto e per le finalità sopra indicate. È possibile obiettare alla raccolta e memorizzazione dei dati in qualsiasi momento, senza effetto retroattivo, revocando il consenso (vedi sopra). In alternativa, è possibile utilizzare l’add-on di disattivazione di Google Analytics (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de), se disponibile per il vostro browser. È possibile consultare una panoramica di come Google utilizza i dati visitando il sito web www.google.de/policies/privacy/partners/.

 

  1. Base giuridica del trattamento?

Logfiles: Il salvataggio dei dati all’interno dei logfiles viene effettuato al fine di garantire la funzionalità del nostro sito web. Inoltre i dati vengono utilizzati ai fini dell’ottimizzazione del sito web ed al fine di garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici. Le finalità sopra indicate costituiscono legittimo interesse al trattamento dei dati ai sensi dell‘art. 6 comma 1 lett. f GDPR.

 

Cookies: Legittimo interesse (art. 6 comma 1 lett. f GDPR).

 

Data ed ora della registrazione: consenso (art. 6 comma 1 lett. a GDPR).

 

Dati personali acquisiti in sede di invio del messaggio da parte dell’utenteA seconda della natura della comunicazione, la base giuridica può essere costituita da un consenso (art. 6 comma 1 lett. a GDPR), dall’esecuzione di misure precontrattuali ovvero dall’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, comma 1, lett. b GDPR).

 

Dati personali acquisiti in sede di registrazione da parte dell’utente: consenso (art. 6 comma 1 lett. a GDPR)

 

  1. Inoltro dei dati ad altri destinatari?

               No.

 

  1. Per quanto tempo vengono conservati i dati?

I dati salvati in logfiles vengono cancellati al più tardi entro 7 giorni. Una conservazione dei dati eccedente tale termine non è possibile, posto che in tale ipotesi gli indirizzi IP degli utenti vengono cancellati o modificati, rendendo così impossibile l’identificazione dell’utente che ha effettuato il collegamento.

I cookies sono necessari solo per la sessione di utilizzo di volta in volta in corso e vengono automaticamente cancellati dal browser internet dell’utente al termine della sessione d’utilizzo.

 

Richiesta informazioni: i dati dell’utente vengono conservati fino alla eventuale revoca del consenso L’indirizzo e-mail verrà conservato anche in seguito, al fine di documentare la revoca. Gli altri dati acquisiti in sede di registrazione vengono cancellati entro un termine di 7 giorni.

  1. I Suoi dati saranno trasmessi ad un Paese Terzo non appartenente all’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale?

               No.

 

  1. Quali sono i Suoi diritti?

 

Lei ha il diritto di essere informato in relazione ai Suoi dati personali trattati da parte nostra. Nel caso di una richiesta di informazioni che non venga fatta in forma scritta, sarà nostra facoltà richiedere prove circa la Sua legittimazione ad ottenere le informazioni richieste. Contiamo sul punto sulla Sua comprensione.

Inoltre, ha il diritto di ottenere la rettifica, la cancellazione o limitazione del trattamento dei dati personali, nella misura in cui ciò è previsto dalla legge.

Inoltre, ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali nell’ambito delle disposizioni di legge. Lo stesso vale per il diritto alla portabilità dei dati.

Se trattiamo i Suoi dati sulla base del Suo consenso, potrà revocare il consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso antecedente alla revoca.

A fine dell’esercizio dei suoi diritti Lei potrà indirizzare una richiesta al Titolare del trattamento scrivendo al seguente indirizzo e-mail ulmex@ulmex.com.

 

  1. A quale autorità di vigilanza può presentare un reclamo?

Ove ritenga che il trattamento dei Suo dati personali che La riguarda avvenga in violazione della legge, ha il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, esercita la propria attività lavorativa o professionale oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione